Guide d'utilisation

Tchekit Agent fiabilisé et vérifie automatiquement les données de vos tiers (clients, fournisseurs) : nom officiel, adresse, SIREN, SIRET, numéro de TVA. Vous envoyez un fichier, l'outil identifie chaque entreprise à partir de sources officielles, et vous récupérez un fichier corrigé.

1. Créer un compte

Rendez-vous sur la page d'inscription et renseignez vos informations. Les champs marques d'une etoile rouge sont obligatoires. Vous devez accepter les conditions d'utilisation pour valider.

Ce qui se passe ensuite

Après validation, un email vous est envoyé avec un lien sécurisé pour définir votre mot de passe. Ce lien est valable un temps limite. Une fois votre mot de passe créé, votre compte est actif et vous pouvez vous connecter.

2. Se connecter

Une fois votre mot de passe défini, connectez-vous avec votre identifiant (votre email) et votre mot de passe.

Mot de passe oublie ?

Si vous avez oublie votre mot de passe, utilisez le lien de reinitialisation sur la page de connexion. Un email vous permettra d'en définir un nouveau.

3. Les jetons (tokens)

Chaque vérification de fiche consomme des jetons :

• 1 jeton pour une recherche simple (l'entreprise est identifiee directement).
• 5 jetons pour une recherche approfondie par intelligence artificielle (cas complexe).

Votre solde est visible en permanence dans votre espace. Vous rechargez quand vous le souhaitez.

4. Recharger votre compte

Choisissez une offre de jetons et payez en ligne de manière sécurisée. Les jetons sont credites immédiatement après le paiement.

5. Envoyer un fichier

Déposez votre fichier Excel (.xlsx, .xls) ou CSV : glissez-le dans la zone prevue, ou cliquez pour le choisir. Puis cliquez sur Analyser le fichier.

Vérifier les colonnes detectees

Après l'analyse, l'outil vous montre les colonnes qu'il a reconnues (Nom, Adresse, SIREN...) et vous laisse vérifier ou corriger l'association. Ainsi, vous etes sur que chaque colonne est bien interpretee avant de lancer le traitement.

6. Suivre le traitement

Après l'envoi, vous arrivez sur la page de traitement qui liste toutes les lignes de votre fichier. Voici comment elle fonctionne.

Lancer le traitement

Cliquez sur Lancer le traitement pour démarrer l'analyse. Les lignes sont vérifiées une par une automatiquement : vous voyez le tableau se remplir en direct (statut, nom retenu, confiance). Le bouton se desactive pendant l'analyse pour eviter les doubles lancements.

Ce que signifie chaque statut

• Valide : l'entreprise a ete identifiee avec une forte certitude (confiance ≥ 95). Rien a faire.
• A vérifier : un ou plusieurs candidats possibles, mais pas de certitude. Votre validation est requise (voir chapitre suivant).
• Introuvable : aucune correspondance trouvee. Vous pouvez relancer une recherche en corrigeant les informations.

Les boutons de la page

Modifier une ligne

Sur chaque ligne du tableau, le bouton Modifier ouvre un panneau détaillé : vous y voyez le tiers d'origine, les candidats proposes, et un formulaire pour relancer une recherche. C'est la que vous choisissez le bon résultat ou en cherchez un autre.

Trier et retrouver une ligne

Cliquez sur les en-tetes de colonnes (Nom, Statut, Confiance, Ville...) pour trier le tableau. Pratique pour regrouper tous les "a vérifier" ou classer par niveau de confiance.

Si vous actualisez ou fermez la page

Si vous n'avez plus de jetons

Notifications par email

Vous etes prevenu par email au démarrage du traitement, a sa fin, et en cas de mise en pause pour jetons insuffisants.

7. Valider les doutes

Pour les lignes "a vérifier", l'outil vous propose des candidats. Le tiers d'origine (vos données) est rappele en haut, et vous choisissez le bon candidat.

Vos actions possibles

• Choisir (bouton vert) : retient ce candidat comme résultat pour la ligne. Ses informations (nom officiel, adresse, SIREN...) remplaceront vos données d'origine dans l'export.
• Garder l'original (bouton gris, en haut) : conserve vos données d'origine sans modification. A utiliser si aucun candidat ne convient ou si vos données sont déjà correctes.
• Radie : un candidat peut etre marque "Radiee" (entreprise fermee). Il reste proposable (vous pouvez le choisir), mais vous savez qu'il n'est plus actif.

Relancer une recherche

Si aucun candidat ne convient, utilisez le formulaire en bas du panneau : corrigez ou complétez les informations (nom, adresse, code postal, SIREN, SIRET, TVA...) puis cliquez sur Rechercher a nouveau. De nouveaux candidats vous sont proposes en fonction des informations corrigees.

Combien ca coute ?

Une nouvelle recherche relancee manuellement consomme des jetons, comme une recherche normale (1 ou 5 selon la complexite). Choisir un candidat déjà propose ne coute rien de plus.

8. Exporter le résultat

Une fois toutes les lignes traitees et validees, exportez votre fichier corrigé. Il conserve exactement le format de votre fichier d'origine (memes colonnes), avec les valeurs corrigees.

Format du fichier

Votre fichier peut contenir les colonnes suivantes (l'outil les detecte automatiquement, dans n'importe quel ordre) :

Seul le nom est vraiment indispensable. Plus vous fournissez d'informations (adresse, SIREN, SIRET, TVA), plus l'identification est precise et fiable.

Questions fréquentes

Combien coute une vérification ?

1 jeton par fiche simple, 5 jetons par fiche necessitant une analyse approfondie. Vous ne payez que ce que vous consommez.

Mes données sont-elles conservees ?

Vos fichiers servent uniquement au traitement demande. Consultez notre politique de confidentialité pour plus de details.

Que se passe-t-il si je n'ai plus de jetons ?

Le traitement se met en pause. Vous recevez un email avec un lien pour recharger, puis vous pouvez reprendre la ou vous vous etiez arrete.

D'ou viennent les informations ?

De sources officielles (bases entreprises publiques). Le numéro de TVA affiche est le numéro officiel, jamais calcule.